職場予約
フレキシブルな職場とは？
固定されたワークプレイスとは対照的に、フレキシブル・ワークプレイスは一人だけが使うものではない。そのため、従業員は毎日どのデスクで働くかを自由かつ柔軟に決めることができる。その結果、ワークプレイスはもはや個人的なものではなく、数人、あるいは全従業員で共有することになる。
デスクシェアリングやホットデスクとは何ですか？
デスクシェアリング（「ホットデスク」、「シェアデスク」、「フレキシブルオフィス」とも呼ばれる）とは、従業員がどの職場に座るかを自由に決めることができる職場組織の概念である。デスクシェアリングは、ワークプレイスの有効活用や長期的なスペース確保のため、ホームオフィスとの関連で導入されることが多い。そのため、デスクシェアリングでは、ワークステーション数が従業員数より少ないのが一般的である。
職場予約システムとは？
デスク予約システム（「デスクシェアリングソフトウェア」とも呼ばれる）を使えば、従業員はオフィス内のフレキシブルなワークステーションを予約することができます。デスクシェアリングソフトウェアは、フレキシブルなワークプレイスのスムーズな組織化を可能にします。システムは、どのワークステーションがいつ利用可能かを表示し、予約の調整をサポートします。Flexopusワークプレイス予約システムは、オフィスの利用状況の分析もサポートします。
Flexopusデスクシェアリング・ソフトウェアはどのように機能するのですか？
Flexopusでは、フレキシブルなワークプレイス、会議室、駐車スペースの予約を、簡単、直感的、迅速に、わずか3ステップで行うことができます。
1. 期間を選択
2.場所またはフロアを選択
3.ワークプレイスの選択・予約
Flexopusで予約できるのはワークステーションだけですか？
FlexopusはMicrosoft Outlookに統合できますか？
はい、Flexopusは予約確認メールと添付された.icsファイルを介してMicrosoft Outlookのカレンダーに統合することができます。これにより、各予約は自動的に個人カレンダーに転送されます。Microsoft Outlookカレンダーだけでなく、Flexopus .ics予約は、GoogleやAppleカレンダーなど、他のすべての一般的なカレンダーアプリケーションに統合することもできます。
予約確認だけでなく、当社のMicrosoft Outlookプラグインをインストールすることもできます。当社のMicrosoft Outlookプラグインは、Microsoft Outlookアドインとしても正式にリストされています：Outlookプラグインストア
Flexopusでオフィスの利用状況を測定・分析できますか？
FlexopusのSmart Analytics機能により、数クリックでオフィス全体の利用状況を個々のワークステーションまで分析し、利用率の過不足を早期に発見して適切な対策を講じることができます。
サポートと連絡先
Flexopusへの連絡方法を教えてください。
月曜日から金曜日まで、Eメール（info@flexopus.com）、お電話（+49 711 342 085 05）、お問い合わせフォーム、ソーシャルメディア（Instagram、LinkedIn）にてお問い合わせいただけます。
また、直接ご予約いただくことも可能です。
また、ご予約の上、シュトゥットガルトに直接お越しいただくことも可能です。
バグ報告はどこでできますか？
私たちのソフトウェアにバグを発見した場合、support@flexopus.com。当社のIT部門ができるだけ早くご連絡し、問題を解決します。
Flexopusを使い始めるには、どのような情報が必要ですか？
Flexopusを使い始めるには、フレキシブルに予約したいワークステーションの数とフロアが必要です。また、ワークステーションや会議室が描かれた事業所の平面図も必要です。最後に、お客様のロゴとご希望のサブドメインが必要です。すべての情報が揃い次第、お客様のインスタンスをセットアップし、数営業日以内に運用を開始します。
地図はどのようにしてFlexopusに取り込まれるのですか？
間取り図のデジタル化は、ご提出いただいたデータをもとに、経験豊富なグラフィックデザイナーのチームが行います。これにより、Flexopusでは一貫した品質と完璧なユーザーエクスペリエンスを提供することができます。地図の変更は、弊社で行うことも、お客様が管理エリアで行うこともできます。
Flexopusのオンボーディング・プロセスはどうなっていますか？
インスタンスのセットアップが完了すると、弊社スタッフによるご紹介の他、ソフトウェアの受諾へのリンクをお送りします。また、Flexopusホットデスクソリューションの社内導入に際しては、変更連絡用のテンプレートやマニュアルをご用意し、サポートいたします。
会社が成長し、よりフレキシブルな職場が必要になったら？
Flexopusは、お客様のビジネスと共に成長するスケーラブルなソフトウェアです。ワークステーションやフロアの追加が必要な場合は、いつでもご連絡ください。請求期間終了後、発生した追加費用は、電気やガスのプロバイダーと同様に、最終請求書で精算されます。
同僚に見せられるFlexopusのデモバージョンはありますか？
はい、Flexopusのデモ版があります。お問い合わせください。
技術的詳細
GoogleやMicrosoftとFlexopusのSSO（シングルサインオン）統合はどのように機能するのですか？
GoogleやMicrosoft経由のシングルサインオンでは、ユーザーは新しいユーザーアカウントを作成する必要はありません。その代わり、初回ログイン時にSAML2またはOAuth2.0インターフェイスを介してFlexopusに直接データが転送されます。つまり、ユーザーが個別にFlexopusに招待される必要はありません。
FlexopusでMicrosoft ADFSまたはMicrosoft Azure Active Directoryから同期できるデータは？
氏名やメールアドレスだけでなく、役職や所属部署などの属性も、SAML2によってリアルタイムにFlexopusと同期することができます。
SAML2 SSO認証に加え、Flexopusはユーザーとグループの同期用にSCIM APIインターフェースも提供しています。
Flexopusは、他のIDマネージャー（例：Keycloak、Ping Federation、CAS、Shibboleth、Oktaなど）もサポートしていますか？
はい、Flexopus は SSO を介して他の多くのシステムをサポートしています。SAML2とSCIMプロトコルは汎用的に実装されているため、他のiDPもサポートできます。ご不明な点がございましたら、サポートチーム（support@flexopus.com）までお問い合わせください。
Flexopusのデータはどこで保管されていますか？
Flexopusは、ドイツ（ニュルンベルクおよびファルケンシュタイン）のサービスプロバイダーHetzner Online GmbHによってホストされています。Hetzner社はISO27001の認証を受けており、情報セキュリティ基準をすべて満たしています。Flexopusは、AWS、Google、Microsoftのクラウドインフラストラクチャを使用していないため、データ、インフラストラクチャ、アプリケーションを完全に管理しています。
Flexopusの個人情報はどのように保護されていますか？
FlexopusはEU DSGVOに100％準拠しています。
Flexopusは管理ダッシュボードですべての設定が可能です。Flexopusのデフォルト設定では、個人予約データは14日後に自動的に匿名化されます。また、フロントエンドの個人データも必要に応じて匿名化することができます。
Flexopusは、ホスティングサービスプロバイダーHetzner Online GmbHを通じて専用サーバーインフラでホスティングインフラを提供しています。Hetznerは、ISO 27001認証を取得したドイツの大手サーバープロバイダーであり、お客様の個人データ保護に関するすべての基準を満たしています。
Flexopusにはモバイルアプリケーションもありますか？
はい、FlexopusはGoogle PlayStoreと Apple AppStoreからインストールできます。ストア以外にも、FlexopusはPWA（Progressive Web Application）としてインストールすることもできます。
Flexopusはどのデバイスで使用できますか？
最新のフルレスポンシブ・ユーザーインターフェイスにより、Flexopusは、最新のブラウザとインターネット接続があれば、どんなエンドデバイスでも使用することができます。スマートフォン、タブレット、ラップトップ、デスクトップPCなど、Flexopusはあらゆる場所で迅速かつ完璧にご利用いただけます。
Flexopusはオンプレミス型も提供していますか？
ただし、1000台以上のワークステーションをお持ちの大規模なお客様に限ります。クラウドバリアントのご利用をお勧めします。詳細については、営業チームまでお問い合わせください：info@flexopus.com
オンプレミス版と比較して、クラウド版ソフトウェアの利点は何ですか？
Flexopusクラウドでは、オールラウンドな安心サービスをご利用いただけます。クラウド版では、ホスティング、運用、メンテナンス、関連するすべてのセキュリティとバージョン更新を弊社が代行します。お客様側でのインストールは不要です。これにより、お客様はコアビジネスに集中し、実際に必要な場所で能力を発揮することができます。
Flexopusを利用するための条件は何ですか？
Flexopusはクラウド版のため、ITインフラに関係なく、どのような企業でも使用することができます。Flexopusを使い始めるために必要なものは、デスクが描かれたオフィスの平面図、ロゴのベクターファイル、ご希望のサブドメインだけです。
オンプレミス版の要件については、弊社営業部までお問い合わせください。
Flexopusはモーションセンサーなどのハードウェアも提供していますか？
Flexopusでは、できるだけ無駄がなく、パワフルで使いやすいソフトウェアを開発することに重点を置いています。モーションセンサーなどのハードウェアソリューションは、非常に高価で、エラーが発生しやすいため、私たちは信じていません。センサーは座席の稼働率を測定するのに役立ちますが、座席を事前に予約する必要があるため、デスクシェアリングのソリューションにはなりません。そのため、QRコードをお勧めします。
コストと収益性
Flexopusデスクシェアリング・ソフトウェアの価格は？
Flexopusのコストは、オブジェクト（デスク、会議室、駐車場）の数に連動しており、ユーザーの数には連動していない。デスクシェアリングは、利用可能なワークステーション数よりも多くの従業員がいることを前提としているため、このモデルの方が収益性が高いことがわかります。
Flexopusのコストは、場所、企業規模、サービスレベル、ご希望の追加モジュールによって異なります。お問い合わせいただければ、弊社社員が正確でカスタマイズされた価格情報をご提供いたします。info@flexopus.com
Flexopusで固定費を節約できますか？
Flexopusの導入により、従業員数はそのままにオフィススペースを縮小し、固定費の削減を実現したお客様もいらっしゃいます。つまり、1台のワークステーションに複数の従業員を配置することで、スペースの活用を最適化できるのです。この削減効果は、デスクシェアリング・ソフトウェアのライセンス費用を大幅に上回る場合が非常に多い。このように、Flexopusと組み合わせたデスクシェアリングの導入は、価値ある投資と言えます。
デスクシェアリング・ソフトウェアはどのような企業（規模）にお勧めですか？
Flexopusのビル管理モジュールを利用すれば、従業員10人程度の小さな会社から数千人規模のグループまで、業種を問わずデスクシェアが可能です。お気軽にお問い合わせください。フレキシブル・ワークプレイスというコンセプトが御社にとって理にかなったものであるかどうかを、個人的な会話の中で共同で分析することができます。
