グローバル設定と個人設定
デスクシェアリングアプリFlexopusは、多様できめ細かなカスタマイズオプションにより、貴社にぴったり適応します。予約プロセス、データ保護、プライバシー、通知など、お客様のご要望に合わせてカスタマイズできます。
デモの手配
予約制限
予約プロセスを個別に設定し、お客様のニーズに合わせてください：例えば、予約可能な曜日や時間帯を決めることができます。また、事前に予約可能な時間を制限することもできます。
ユーザーデータの可視性
Flexopusは、データ保護、データセキュリティ、プライバシーを最大限に重視しています。そのため、従業員の実名をフロントエンドで表示するかどうかを個別に決定することができます。さらに、この決定を従業員に伝えることもできます：従業員は、自分の名前を表示するかどうかを自分で決めることができます。この設定は、データ保護担当者や従業員代表委員会と調整してください。
データの匿名化
個人化されたデータは、データ処理の目的がある限りFlexopusに保存されます。そのため、パーソナライズされた予約データは、自由に選択可能な期間が経過すると、システムによって自動的に匿名化されます。例えば、予約データを14日間保存することは、感染の連鎖を追跡するのに有利です。
SSO - シングルサインオン
連続予約
従業員が連続予約を行うことができるかどうかを定義します。連続予約を有効にすると、毎日、毎週、毎月の予約を繰り返すことができます。また、予約の回数や日付も指定できます。デフォルトではこの設定は無効になっています。
データ保護とプライバシー
GDPR第28条（3）に基づく義務的な注文処理同意書に加え、Flexopusインスタンス用のデータ保護宣言書のサンプルをご提供させていただきます。また、お客様独自の宣言書を使用し、従業員ごとに同意が必要かどうかを決定することもできます。FlexopusはGDPRに従ってドイツでホストされており、お客様のデータが第三者と共有されたり、国外に流出したりすることはありません。
通知と電子メール
予約確認書をメールでスタッフに送信するかどうかを組織全体でグローバルに決定します。オプションとして、予約確認書に.icalファイルを追加し、予約を個人カレンダーに統合することができます。その後、従業員は個人プロフィールでメールで通知を受け取るかどうかを自分で決めることができます。
コーポレート・アイデンティティとパーソナライゼーション
Flexopusをあなたの会社のアイデンティティに合わせましょう。例えば、会社のロゴをアップロードし、会社の詳細を定義することができます。パーソナライズされたフロアプランやフロアレイアウトに加え、オフィスの画像を保存することで、予約プロセスをより直感的で透明性のあるものにすることができます。
Flexopusとの統合
