スマート分析ダッシュボードとデスク共有統計

Flexopusホットデスク予約ソフトウェアで収集した全てのデータは、Smart Analyticsダッシュボードで処理された形でお客様に提供されます。この履歴データの分析により、スペースの利用状況、予約行動、スタッフのホームオフィス習慣に関する重要な洞察を得ることができ、スペースの最適化に役立ちます。

デモの手配
職場予約システム Flexopus
デスクシェアリング統計

建物の利用分析

ダッシュボードでは、どの物件が最も人気があるのか、または何曜日に最も予約があったのかを一目で見ることができます。また、月単位、日単位、時間単位での予約数の統計も収集できます。

各フロアプランの統計

フロア利用分析

スペースの利用状況をフロアレベルで評価することもできます。あらかじめ定義された期間と個別の期間を選択し、従業員の予約状況を匿名で評価できます。様々な評価により、一時的なピークやその他の重要な数値を簡単に特定できます。

インポート&エクスポート機能

データエクスポートによる独自の評価

ダッシュボードだけでは物足りない、もっと深い分析がしたいという方には、強力なエクスポート機能をご用意しています。これにより、Flexopusで収集したすべてのデータをCSV形式でエクスポートし、Microsoft Excel、Google Sheets、またはお好みのデータ処理プログラムでさらに処理することができます。

ユーザー統計

ユーザーレベルでの統計

オプション設定として、また適切な同意があれば、ユーザーレベルでの分析も可能です。特定の従業員がオフィスや駐車場のワークステーションを予約する頻度は?会議室の予約数は?どの同僚が最も多くオフィスに来ているか?ただし、ユーザーレベルでの分析は、データ保護上の理由からデフォルトでは無効になっています。

フレクソプス・ノート

データ保護とデータセキュリティの基準を満たすため、Flexopus標準構成のダッシュボードでは個人データを分析しません。分析はオブジェクト・レベルでのみ行われるため、データ保護担当者や労働者評議会の最高レベルのコンプライアンス要件にも耐えることができます。

デモコールをご予約ください!
マーカス・メルクル
セールス・マネージャー
デスクシェアリング統計

ヒートマップ上の人気オブジェクトを特定

ヒートマップで稼働率の低い物件と高い物件を一目で把握。

Flexopusパーキングソフトウェアによる駐車場予約の鳥瞰図
スマート・アナリティクス・ダッシュボード

ハイブリッドオフィスを最適化する

過去のデータを分析することで、オフィスにおける組織や設備関連の最適化に関する意思決定を支援します。この意思決定支援には、多くの具体的な使用例があります。例えば、コスト削減、従業員満足度の向上、日常的なオフィスライフの最適化などです。
ラッシュアワーを探す
オフィスが混雑しすぎている日を特定する。その結果、騒音がすぐにストレスにつながります。このような日には、特別な出勤規制で対抗することができます。
フレキソパスカードチーム
スペースの利用率が恒常的に低い場合は、Smart Analyticsダッシュボードですぐに確認できます。余ったスペースは貸し出すことができ、コスト削減につながります。
数日で準備完了
あまり使われていない部屋やエリアを数秒で特定し、従業員を他のエリアに移動させる。スペースを縮小することで、エネルギーコストの節約につながる。

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カレンダー表示での共有デスク予約
統計概要
Flexopusは様々なバランス分析を提供します。提供されている主な数値を使用するか、データをエクスポートして独自の統計を作成してください。
カレンダー表示での共有デスク予約
対象物の利用分析
Flexopusでオフィスの稼働率目標を設定し、データに基づいてダウンサイジングやアップサイジングを決定しましょう。
カレンダー表示での共有デスク予約
時間ヒートマップ
時間ヒートマップでは、ビルまたはフロアレベルのすべての予約のピーク時間を時間単位で計算することができます。個々の時間帯を選択します。
カレンダー表示での共有デスク予約
全オブジェクト数/予約オブジェクト数
Flexopusは、匿名化された予約に基づき、ビルおよびフロアレベルでいくつかの利用率を評価します。稼働率は毎日計算されます。
カレンダー表示での共有デスク予約
チェックイン料金と期限切れ予約
Flexopusチェックイン&チェックアウトモジュールを有効にしましたか?チェックイン漏れの回数を、個人関連または匿名ベースで評価することができます。
カレンダー表示での共有デスク予約
オブジェクトの数(フレックス、フィックス、ブロック)
予約可能物件数、固定物件数、ブロック物件数を時系列で追跡できます。これらの数値は例えば稼働率分析に使用できます:予約済み物件数 / 予約可能物件数 = 稼働率 (%)
カレンダー表示での共有デスク予約
会議室の収容人数
複数の会議室をFlexopusでリンクしている場合、会議室の収容人数をサイズ別に評価することができます。
フレキソパス・チップ

権利と役割の管理

Flexopusでは、きめ細かな権限と役割システムにより、本当に必要な機能にアクセスすることができます。アクセス制御や予約制限も、この方法で実装できます。
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