Flexopusでチェックイン＆チェックアウト
チェックイン・チェックアウト機能により、ワークステーションが常に使用されていることを保証します。特に従業員数がワークステーション数より多い企業では、デスクは貴重な資源です。従業員が時間通りにチェックインしない場合、予約は個別に定義可能な期間後に失効します。
デモの手配
なぜチェックイン・チェックアウトモジュールを使う必要があるのですか？
従業員がワークステーションを予約していても、急な出勤や体調不良、あるいは自発的に自宅オフィスで仕事をすることになった場合。手動で操作しなければ、予約はシステム内で有効なままとなり、対象は占有されたままとなる。そのため、現場のスペースは未使用のままとなり、オフィススペースの活用が進まない。
チェックイン
チェックインとチェックアウト機能を有効にすることで、一方では救済措置が作成され、他方では新しいルーチンが作成されます。個別に定義可能な期間の後、チェックインによって予約を確認することを要求することで、未使用のオブジェクトを防ぐことができます。チェックインがない場合、予約は失効し、他の同僚が定期的に予約することができます。
チェックアウト
従業員が予定より早く職場を離れる場合、チェックアウト機能を使って他の従業員のためにオブジェクトを解放することができます。チェックアウトが行われない場合は、通常の予約時間の終了時に自動的に行われます。
従業員のチェックインとチェックアウトの義務化、スマートアナリティクスとFlexopusの豊富なエクスポート機能を組み合わせることで、2022年9月からBAGの決定により義務化される労働時間の記録にもFlexopusを利用することができます。
チェックイン・リマインダー・メール
Flexopusを日常的に使用していると、チェックインを忘れてしまうことももちろんあります。ユーザーは、予約開始の直前にチェックインのリマインダーをEメールで送信するかどうかを個別に設定できます。 Eメールにはチェックインのためのダイレクトリンクが含まれています。
アプリのプッシュ通知
保留中のチェックインに関するリマインダーは、プッシュ通知で従業員のスマートフォンに送信することもできます。あらかじめ設定されたチェックイン時間帯に、プッシュ通知をワンクリックするだけで、チェックインが完了します。
QRコードモジュールによるチェックイン
追加モジュール「QRコード」を使用すれば、従業員が現場で簡単かつシンプルにチェックイン・チェックアウトできるようになります。職場や会議室でQRコードをスマートフォンでスキャンすれば、数秒でチェックインとチェックアウトが完了します。
QRコードモジュール
