ゲスト・ブッキング＆ビジター・マネジメント
Flexopusゲストブッキングを使えば、フレキシブルな職場環境で社外からの来客を簡単に管理できます。ゲストや社外からの来客が予想される従業員は、第三者のための仕事場や駐車スペースを、個人別に独立して予約することができます。
デモの手配
ゲストブッキング
ゲストの予約を作成する
ゲストのためのワークプレイスや駐車場の予約やブッキングは、どのスタッフでも行うことができます。ゲストには、予約時間、物件概要、間取り図などの情報が記載されたパーソナライズされた招待メールが送信されます。
外部従業員
一時的なユーザープロファイルの作成
フリーランサーのような社外の従業員は、有効期限付きの一時的なユーザープロファイルを付与することができます。一時的なユーザープロファイルを使用すると、有効期間中に定期的な予約を行うことができます。一時ユーザープロファイルは管理者のみが作成できます。
ゲスト追跡
宿泊予約の概要
管理者エリアでは、予約履歴から全ての予約を確認することができます。ゲスト予約には特別なマークが付けられ、管理者はFlexopusで行われたゲスト予約の概要を常に把握することができます。
ドアサイン、室内装飾用ディスプレイ
アドホック予約
会議室や電話ボックスは、宿泊客もその場でディスプレイから予約することができる。会議室の予約は、他の予約との重複がなければ、システムに記録されます。デジタルサイネージディスプレイソリューションとMicrosoft Exchange Online接続の詳細については、こちらをご覧ください。
マーカス・メルクル
セールス・マネージャー
ゲスト予約はどのように行われるのですか？
Flexopusでのゲスト予約に必要なのは、名前、メールアドレス、そしてオプションで訪問理由です。これらの情報を入力したら、あとはそれぞれのオブジェクトを選択するだけです。
宿泊予約の具体的なユースケースは多岐にわたります。以下に最も一般的な使用例を挙げています。しかし、原則的には社内の要求と全く同じようにこの機能を使用することができます。
- 顧客とのワークショップオフィス内でクライアントとワークショップを開催したい。ゲストブッキングを利用することで、クライアントに適した場所を予約し、同僚はライブマップでオフィスのどの場所でワークショップが行われているかを確認することができます。
- 応募者＆トライアルワーク顧客だけでなく、応募者は会社の常連客でもある。トライアルワークのための仕事場を確保するため、事前に予約することができる。
- フリーランサーと社外社員 アジャイル企業では、フリーランサーやその他の社外社員が、プロジェクト関連で限られた期間だけ社内にいることがよくある。このような場合にも、ゲストブッキングによって特定のワークステーションを予約する必要があります。
ご予約は無料です！
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