ホットデスク予約ソフトウェアFlexopusの全機能
Flexopusは、最新のワークプレイス管理に必要な様々な機能を提供します。ホットデスク予約システムでワークステーション、会議室、駐車スペースを管理し、ハイブリッドチームの簡単な予約プロセスを可能にします。
デモの手配
使用中のホットデスク・ソリューション
ホットデスキングソフトウェアのユーザー機能
ユーザー側と管理者側の両方における広範で強力な機能により、プロセスを可能な限り最良の方法で表示し、サポートすることができます。
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ライブ予約プラン
ライブ稼動プランにより、従業員は、現在オフィスに何人、どの人がいるか、また、希望のワークステーションがいつ空くかをリアルタイムで確認することができる。
Outlook & Coのカレンダー統合
予約したアイテムは、Outlook、Google、Appleなど、ほとんどのプロバイダーのカレンダーに簡単に統合できる。
チェックイン＆チェックアウト
チェックインとチェックアウトを利用すれば、一定時間後に予約が入っていないものは自動的にキャンセルされる。こうしてリソースを保護するのです。
直感的な予約プロセス
予約に必要なのはほんの数ステップ。手続きは一目瞭然で、デジタルに疎い同僚でもトレーニングを受ける必要はない。
インタラクティブな地図ナビゲーション
一時的にブロックされている物件や既に予約されている物件がすぐに表示され、予約プロセスが簡素化されます。ズーム機能を使えば、広いオフィススペースも簡単にナビゲートできます。
インテリジェント検索機能
ユーザーは、どのチームメンバーがいつオフィスにいるのか、どこに座っているのかをすぐに知ることができます。特定の設備がある職場や会議室も、この方法で見つけることができます。
設備で絞り込む
従業員は、「ドッキング・ステーション」や「デュアル・モニター」などの機器の特徴に応じて利用可能なオブジェクトを絞り込むことができるため、常に自分の要件に合ったスペースを見つけることができる。
マルチリンガリズム
以下の翻訳が可能です：英語、ドイツ語、フランス語、イタリア語、スペイン語、中国語、トルコ語、ロシア語、ルーマニア語、ハンガリー語。その他、ご要望に応じて無料で対応いたします。
個人プロフィール
氏名、ポジション、「ファースト・レスポンダー」のような特別な機能など、ユーザーはここに個人情報を保存することができます。通知やデータ保護に関する個別の設定もここで行うことができます。
予約リマインダー
予約確認と予約リマインダーはオプションでiCal添付の有無にかかわらずEメールで送信できます。プッシュ通知を併用すれば、予約を忘れることはありません！
ロケーション、ビル、フロアを選択
ユーザーは、アクティベートされたビル、フロア、オブジェクトのみを表示、予約することができます。ユーザーグループによる権限管理
ゲストブッキング
ゲストブッキングでは、チームメンバーが外部のパートナーをオフィスに招待し、彼ら専用のワークスペース、ミーティングルーム、駐車スペースを提供することができます。トライアルワーク、フリーランサー、パートナー、その他社外の方に最適です。
ワークフローにおけるFLEXOPUS
シームレスに統合可能なデスク共有ソフトウェア
さまざまなインターフェースやアドオンを利用することで、Flexopusは思い通りの場所に統合することができます。Flexopusのインターフェイスが、ユーザーエクスペリエンスをまったく新しいレベルに引き上げ、ソフトウェアが最大限に受け入れられるようお手伝いします。Flexopusの使用は、メールを開くのと同じくらい簡単です。
使用中のホットデスク・ソリューション
ホットデスク予約システムの管理機能
ユーザー側と管理者側の両方における広範で強力な機能により、プロセスを可能な限り最良の方法で表示し、サポートすることができます。
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稼働率分析のためのスマート・アナリティクス
Flexopusホットデスク予約ソフトウェアで収集したすべてのデータは、Smart Analyticsダッシュボードで処理された形でお客様に提供されます。
拡張された権利と役割管理
オブジェクトの単純な予約からバックエンドへのアクセス、グローバル管理などの管理タスクまで、さまざまな権限を割り当てます。
シングルサインオン（SSO）ログイン
FlexopusをActive Directory、ADFS、Google、Okta、Ping Identity、Google、Akamai、KeyCloakなどのアイデンティティマネージャにリンクします！
オブジェクトの一時的なブロック
対象物を一時的に予約から除外することができます。例えば、安全距離を確保したり、メンテナンス作業を行ったりすることができます。
グローバル設定
予約プロセス、データ保護、プライバシー設定、通知設定など、お客様のニーズに合わせてカスタマイズできます。
チームメンバーのコンシェルジュ予約
コンシェルジュ・ブッキングのおかげで、受付係やアシスタントなどの選ばれた人が、他の人やゲストのために物を予約することができる。
豊富なインポート/エクスポート機能
CSVインポートにより、時間をかけずに一元的に新規ユーザーを作成するオプションがあります。さらに、予約履歴はボタン一つで簡単にエクスポートできます。
ユーザーと予約管理
広範な検索とフィルター機能により、ユーザーと予約を簡単、明瞭かつグローバルに管理することができます。ユーザーや予約の手動作成、削除もサポートされています。
ビル管理
Flexopusワークスペース＆ルーム予約システムを使えば、複数の拠点やフロアにまたがるすべてのビルを一元的に簡単に管理できます。
マップエディタ
直感的に操作できるFlexopusマップエディタを使えば、マップをドラッグ＆ドロップで簡単に編集できます。オブジェクトの追加、削除、移動も可能です。
グループ経営
Flexopusグループ管理では、従業員内の部署とグループの所属をマッピングできます。
フレクソプス・プラットフォーム
Flexopusのメリット
クラウドテクノロジーのおかげで、Flexopus Hot Desk予約システムは、インストールの必要なく、エンドデバイスから独立して直接使用することができます。
インストール不要
Flexopusはクラウドアプリケーションで、ブラウザを使ってアクセスできる。
スマートフォン、タブレット、PC
Flexopusはスマートフォン、タブレット、PCで使用でき、一般的な解像度に最適化されている。
マルチリンガリズム
Flexopusは現在、ドイツ語、英語、スペイン語、フランス語、ハンガリー語、ロシア語、トルコ語を含む10ヶ国語に対応している。
公正な価格設定
Flexopusは非常に魅力的な価格性能比を提供しています。コスト構造はシンプルで透明性が高い。隠れた追加コストはありません。
最大限のデータ保護
Flexopusは、ドイツ国内にサーバーを設置し、明示的な要請がない限り第三者とのデータ交換を行わず、AVVを採用するなど、DSGVOに100％準拠しています。
どこまでものんき
ごゆっくりおくつろぎください。設置、フロアプランのデジタル作成、コミュニケーション用テンプレートのサポートはお任せください。
エフィゼント
現代のニューワークオフィスコンセプトを実現するための最も重要な機能を備えた、パワフルで無駄のないソリューションです。効率アップをお約束します。
モダン
デスクシェアリングアプリは、最新のソフトウェアソリューション（PWA、レスポンシブ、クラウドアプリケーション、テナントソリューション）を用いて開発されたため、最先端のものとなっています。
データ主導
スマート・アナリティクスにより、オフィススペースとその利用状況をよりよく理解し、データに基づいて最適化することができます。
ご予約は無料です！
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