権利と役割の管理
Flexopusは、広範な権利と役割の管理を提供します。ロールによって、ユーザーはオブジェクトの単純な予約からバックエンドへのアクセス、グローバル管理などの管理タスクまで、さまざまな権限を持つことができます。
デモの手配
すべての認可
管理者
管理者はFlexopusを完全に自由に管理し、管理エリアとバックエンドに自由にアクセスできます。ここで、ユーザー、予約、ロケーションを編集し、グローバルな設定を行うことができます。さらに、他のユーザーにも権限を与えることができます。
ロケーション管理
ロケーション・マネージャー
この役割により、既存の予約を含むロケーションを管理、分析することができる。また、ロケーションマネージャーはフロアプランを追加し、編集し、オブジェクトのための設備の特徴を保存する権利を持っています。
人とグループの管理
グループマネージャー
この役割は、部署やチームのマネージャー、またはアシスタントや秘書に最適です。グループマネージャーは、割り当てられたユーザーグループの予約を作成し、管理することができます。
アクセス終了
フレクソパスユーザー
この役割では、従業員はワークステーション、会議室、駐車スペースなどのオブジェクトを予約でき、バックエンドにはアクセスできません。オプションとして、ユーザーは外部の人のためにゲスト予約をすることができます。
管理業務からの分離
会社の規模によっては、ワークプレイス、スペース、ビルの管理業務が別々になっている場合もある。例えば、セントラルユーザーデータベースへの接続は、オフィス管理と同じ担当者が行うわけではありません。そのため、Flexopusでは以下のように権限と役割を割り当てることをお勧めします：
- IT管理者：アプリケーションの初期セットアップと統合のセットアップは、通常IT部門が行います。IT部門には無制限のアクセス権限が必要なので、管理者の使用をお勧めします。
- 施設とワークスペースの管理者ワークプレイス、駐車場、会議室などのオブジェクトに関連する日常的なタスクを実行できるようにするには、施設やワークスペースの管理者にサイト管理者または管理者の使用をお勧めします。
- アシスタントおよびマネージャー： アシスタントおよびマネージャー：スタッフとしての責任を持つ従業員およびその直属の事務サポートは、通常、他の従業員のために予約を行う権限を必要とします。そのため、グループマネージャーの役割を推奨します。
フレキソパス・チップ
Flexopusによるグループ管理
Flexopusグループ管理では、従業員内の部署やグループの所属をマッピングできます。これにより、アクセス権限や予約制限など、さまざまな機能が利用できるようになります。
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