Flexopus予約システムとMicrosoft Exchange Onlineの連携

Outlookで会議室リソースを管理する場合、Microsoft Exchangeとの連携により、Flexopusは双方向の同期を実現します。そのため、会議室の予約はOutlookで行うか、Flexopusで直接行うかは問いません。

デモの手配
職場予約システム Flexopus
マイクロソフト EXCHANGE ONLINE

リンク交換オンライン

Microsoft Exchangeの管理者として、Flexopusアプリケーションにパーミッションを割り当てることで、FlexopusがMicrosoftデータベースから直接リソースやブッキングを読み込めるようになります。Flexopusのオブジェクトは、Microsoft Outlookリソースのメールアドレスにリンクされています。

Microsoft Graph API

双方向同期

Microsoft Exchange Onlineインターフェイスにより、リソースと予約はMicrosoftに残ります。Flexopusは、Microsoft Graph APIを通じて、予約を双方向かつリアルタイムに同期します。予約はOutlookとFlexopusで同時に行うことができます。予約の競合や重複は排除されます。

マイクロソフトOUTLOOK

マイクロソフト・アウトルックでの予約

会議室の予約は、Microsoft OutlookやMicrosoft Teamsで通常通り行えます。いつもの予約プロセスは何も変わりません。Microsoftが予約の単一ソースであることに変わりはありません。Flexopusは、Microsoft Exchangeから承認された予約を同期します。

双方向同期

フレクソプスの予約

Microsoft Exchange Onlineへの接続に成功すると、Flexopusアプリケーションで会議室を予約することもできます。FlexopusはMicrosoftにリクエストを行い、MS Graph APIを通じてリアルタイムで会議室を予約します。これにより、当社のアプリやデジタルサイネージ・ディスプレイと会議室を接続し、予約することができます。

メールやビデオ通話のリンクは?

Flexopusは、Microsoft Outlookでの既存のリソース予約プロセスを変更しません。予約確認メールとビデオ通話リンクは、引き続きMicrosoftが生成します。

フレクソパス デジタルサイネージ

部屋割りの表示

会議室、電話ボックス、その他のリソースをデジタルドアサインとリンクさせ、リソースの稼働状況を一目で確認し、その場でアドホック予約を行うことができます。
さらに詳しく
マイクロソフトExchangeオンライン

同期の利点は何ですか?

スタッフはQRコードをスキャンすることで、簡単に場所の稼働状況を確認したり、自分用に新しい予約を作成したりすることができる。
すべてが一目でわかる
職場、駐車スペース、部屋の稼働率が一目でわかる。
電子ドアサイン
Flexopusの電子ドアサインは、客室の稼働率をリアルタイムで表示します。迅速な予約も可能です。
マイクロソフトを使わない予約
また、マイクロソフトのユーザーアカウントがなくても、Flexopusで予約することができます。
客室統計
客室の利用率分析は、Flexopusで行われた予約に基づいて評価される。
会議室ボード
すべての会議室の稼働状況を1つのディスプレイで確認できます。
Flexopus Outlook プラグイン
Outlookアドインのおかげで、部屋はFlexopusで定義された特性でフィルタリング&予約することができます。
フレキソパス・チップ

会議室ボード

会議室をFlexopus会議室ボードとリンクさせれば、すべての会議室の稼働状況を1つのディスプレイに表示できます。これにより、空いている部屋を見つけやすくなります。

ご予約は無料です!

Flexopusの詳細、機能、価格をお知りになりたいですか?お客様に最適なソリューションをご提案させていただきます。